Dienstleistungen, die wir erbringen
Unser Dienstleistungsangebot gleidert sich auf die 3 wesentlichen Bereiche einer Pferdesportveranstaltung auf, in der wir für jede der drei Phasen ein speziell auf Ihre Veranstaltung abgestimmtes Angebot erbringen können.
- vor dem Turnier
- auf dem Turnier
- Nach dem Turnier
Vor dem Turnier
- Beratung in Bezug auf Möglichkeiten des Vereins bei Erstturnieren unter den Gesichtspunkten
- zur Verfügung stehendes Vereinspersonal
- zur Verfügung stehende Anlage
- Materialen und Beschaffung
- Ausarbeitung der Ausschreibung mit dem Turnierausschuss / Vorstand
- Konzeption und Gestaltung
- Bei Folgejahren mit Analyse der wesentlichen Vorkommnise des Vorjahres
- Abstimmung von Anpassungen / Änderungen im Ablauf
- Übergabe an den Landesverband
- Vermittlung von Turnierfachleuten, wie Parcourschef, Richter, etc
- Nennungsverarbeitung
- Annahme von Postnennungen
- Annahme der Online Nennugnen
- Prüfung und Korrektur (Abstimmung mit dem Nenner)
- Kontoführung
- Erstellung der Kontenstatistik
- Erstellung der Scheckeinrreicherlisten
- Buchung und Überweisung der Nenngelder an den Verein
- ggf. Vorbereitung der Turnierkassen
- Ausarbeitung der Turnierinformationen
- Erstellung und Veröffentlichung von Teilnehmer und Pferdeverzeichnissen
- Erstellung der Programmheftunterlagen
- Ausarbeitung und Abstimmung der Reiterbriefe, Zeiteinteilungen und Richterschreiben
- Versand der Teilnehmerinformationen
- Abwicklung auftretender Fragen durch Nenner, etc
Auf dem Turnier
- Annahme der Startbereitschaften
- Führung der Meldestelle
- Erstellung der Starterlisten
- Erstellung der Ergebnislisten
- Führung der Reiterkonten
- Koordination der IT
- Bereitstellung von Rechnersystemen für die Meldestelle
- Bereitstellung von Rechnersystemen für Springturm / Dressurplätze
- Bereitstellung und Management der IT Infrastruktur (Netzwerk)
- Bereitstellung zus. Informationen
- Liveanzeige der Rangierung einer Prüfung z.B. am Abreiteplatz
- Ausgabe von Presselisten und Starterlisten
- Ausgabe von Ergebnissen im Internet
- Koordination des Turnierablaufs
- Abstimmung mit dem Veranstalter zwecks flexibler situativer Anpassungen des Turnierablaufs
- Betreuuung und Beratung der Teilnehmer
Nach dem Turnier
- Erstellung der Veranstalterinformationen
- statistische Auswertungen
- Finanzübersichten
- "Mängel/Vorschlagsbericht"
- Abwicklung der Veranstaltung
- Aufbereitung und Übergabe der Ergebnisdaten an die FN
- Prüfung der Reiterkonten und Einforderung säumiger Beträge
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