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Dienstleistungen

Details

Dienstleistungen, die wir erbringen

Unser Dienstleistungsangebot gleidert sich auf die 3 wesentlichen Bereiche einer Pferdesportveranstaltung auf, in der wir für jede der drei Phasen ein speziell auf Ihre Veranstaltung  abgestimmtes Angebot erbringen können.

  1. vor dem Turnier
  2. auf dem Turnier
  3. Nach dem Turnier

 

Vor dem Turnier

  • Beratung in Bezug auf Möglichkeiten des Vereins bei Erstturnieren unter den Gesichtspunkten
    • zur Verfügung stehendes Vereinspersonal
    • zur Verfügung stehende Anlage
    • Materialen und Beschaffung
  • Ausarbeitung der Ausschreibung mit dem Turnierausschuss / Vorstand
    • Konzeption und Gestaltung
    • Bei Folgejahren mit Analyse der wesentlichen Vorkommnise des Vorjahres
    • Abstimmung von Anpassungen / Änderungen im Ablauf
    • Übergabe an den Landesverband
    • Vermittlung von Turnierfachleuten, wie Parcourschef, Richter, etc
  • Nennungsverarbeitung
    • Annahme von Postnennungen
    • Annahme der Online Nennugnen
    • Prüfung und Korrektur (Abstimmung mit dem Nenner)
  • Kontoführung
    • Erstellung der Kontenstatistik
    • Erstellung der Scheckeinrreicherlisten
    • Buchung und Überweisung der Nenngelder an den Verein
    • ggf. Vorbereitung der Turnierkassen
  • Ausarbeitung der Turnierinformationen
    • Erstellung und Veröffentlichung von Teilnehmer und Pferdeverzeichnissen
    • Erstellung der Programmheftunterlagen
    • Ausarbeitung und Abstimmung der Reiterbriefe, Zeiteinteilungen und Richterschreiben
    • Versand der Teilnehmerinformationen
    • Abwicklung auftretender Fragen durch Nenner, etc

 

Auf dem Turnier

  • Annahme der Startbereitschaften
  • Führung der Meldestelle
    • Erstellung der Starterlisten
    • Erstellung der Ergebnislisten
    • Führung der Reiterkonten
  • Koordination der IT
    • Bereitstellung von Rechnersystemen für die Meldestelle
    • Bereitstellung von Rechnersystemen für Springturm / Dressurplätze
    • Bereitstellung und Management der IT Infrastruktur (Netzwerk)
  • Bereitstellung zus. Informationen
    • Liveanzeige der Rangierung einer Prüfung z.B. am Abreiteplatz
    • Ausgabe von Presselisten und Starterlisten
    • Ausgabe von Ergebnissen im Internet
  • Koordination des Turnierablaufs
    • Abstimmung mit dem Veranstalter zwecks flexibler situativer Anpassungen des Turnierablaufs
    • Betreuuung und Beratung der Teilnehmer

 

Nach dem Turnier

  • Erstellung der Veranstalterinformationen
    • statistische Auswertungen
    • Finanzübersichten
    • "Mängel/Vorschlagsbericht"
  • Abwicklung der Veranstaltung
    • Aufbereitung und Übergabe der Ergebnisdaten an die FN
    • Prüfung der Reiterkonten und Einforderung säumiger Beträge
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