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Planung einer Veranstaltung

Sie möchten das erste mal ein Turnier veranstalten und wissen gar nicht was alles zu beachten ist?

Wir begleiten Ihre Veranstaltung als "StartUp" von der ersten Idee an. Analysieren die vorhandenen Gegebenheiten und leiten Sie dazu an ihre Wünsche mit den Möglichkeiten und den Anforderungen der Sportler in Deckung zu bringen.

Wir stellen auf Wunsch Kontakte zu Dienstleistern, für Themen  wie Beschallung und Zeitmessung, Ansage her. Ebenso können wir Kontakte zu Ausstellern der Turniersport-Gastronomie vermitteln.

 

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Ausschreibungsgestaltung

Die Ausschreibung einer Pferdesportveranstaltung bietet so einige Tücken. Regelwerke wie LPO, WBO, aber auch die Anforderungen der zuständigen Landesverband wollen berücksichtigt werden.

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie den gesamten Prozess Der Ausschreibung. Vom Entwurf in gemeinsamer Abstimmung über den Genehmigungsprozess mit dem Landesverband bis hin zur Koordinierung von Einwänden und Rückmeldungen.

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Umsetzung

Wir unterstützen Sie nicht nur als Meldestelle, sondern bieten darüber hinaus ein  ganzheitliches Angebot an, dass alle Punkte einer Veranstaltung in der es Berührungspunkte zu den Turnierfachleuten wie den Aktiven gibt umfasst.
Wir kümmern uns um die Verarbeitung der eingehenden Nennungen, sowohl über Nennung-Online.de als auch klassischer WBO Nennungen und führen die Kommunikation mit den Aktiven.
Wir Erstellen auf Wunsch die Zeiteinteilung und kümmern uns nicht nur um die Einteilung, Der Richter sondern auf Wunsch auch vorab um deren Einladung.
Nach der Veranstaltung übernehmen wir den notwendigen bürokratischen Aufwand von der Aufbereitung der Ergebnisse für die FN und den Landesverband, ebenso wie die Abwicklung noch säumiger Reiterkonten.